关于开展工作档案评比活动通知
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关于开展工作档案评比活动通知
为进一步规范工作档案管理，促进业务工作规范化，真正体现全过程的工作轨迹记录，积极构建政令畅通，优质高效的办公机制，切实做好各项工作档案收集归档工作，提高工作效率。经研究决定，5月30日（下周三）开展一次工作档案规范管理评比活动。现将有关事项通知如下：
一、规案资料范围
1、上级下发的各项工作有关文件、资料。
2、本级在开展各项工作中形成的公文、图表、会议材料和影像资料。
3、通过各种形式收集的意见建议及整改意见，整改成效等。
二、工作档案的整理和归档
各股室要列出承担各项工作的事项清单，并按照“一事一档”的原则分别立卷、归档。文件格式要规范，工作中产生的文字、图表、照片、音像等各种门类载体材料应当全面收集、及时整理，并按照时间顺序进行整理归档。档案资料整理后要放于文件柜内妥善保管，严防文件散失。
三、关于评比方式
各股室按照上述要求将各自承担的工作进行分类整理归档，由各股室推选一项业务工作档案参与机关评比。评比结果将进行通报。
附件：国家标准公文格式
获嘉县卫生和计划生育委员会
2018年5月23日
附件：
国家标准公文格式
标题：2号小标宋，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
正文：3号仿宋，每个自然段左空二字，一级标题用黑体字、二级标题用楷体、三级标题用仿宋，英文、数字用Times New Roman。段落标题层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。标点符号一律为全角符号，
发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
页码：4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
页边距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。
行间距：固定值28磅